Les 100 premiers jours de la reprise vont être cruciaux pour la suite de l’aventure en tant que dirigeant de votre nouvelle entreprise. Il vous faudra gagner la confiance de vos salariés, conserver de bonnes relations avec vos partenaires extérieurs et trouver votre place. Nous vous donnons quelques conseils à appliquer dès les premières semaines pour que la reprise se passe au mieux.
L’observation : outil clé lors de la reprise d’une entreprise
Le début de cette période de reprise sera propice à découvrir encore davantage l’entreprise et ses rouages. Si vous découvrez un nouveau secteur d’activité, il est d’autant plus important de mieux comprendre la partie production et les attentes de vos clients.
Mener un diagnostic interne d’entreprise plus poussé
Le premier jour fera office de rencontre officielle avec vos nouveaux salariés, profitez-en pour commencer à instaurer un climat de confiance. Présenter votre parcours et ce qui vous a amené à reprendre l’entreprise sera un bon point de départ pour rassurer les équipes sur vos intentions.
Prenez ensuite le temps de rencontrer individuellement chaque salarié et restez à l’écoute pour mieux connaître tout le monde. Ces échanges seront aussi une opportunité de rassurer les éventuels doutes qui surgiront chez vos collaborateurs. Changement des horaires, répercussions sur les salaires et avantages acquis, menaces de licenciements… voici toutes les inquiétudes auxquelles vous pourriez faire face au début.
La relation avec les partenaires
Le commencement de la reprise va aussi vous permettre de découvrir les partenaires clés de l’entreprise. Connaître l’historique de la relation, les motivations du client et les détails du contrat passé avec lui. Il ne faut surtout pas négliger la relation existante avec votre banquier, vos fournisseurs ou vos clients, certains ayant un degré d’importance plus ou moins élevé pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Appréhender la gestion de l’entreprise
Les premiers jours pour le nouveau dirigeant d’une entreprise sont très intenses car vous avez beaucoup à découvrir. L’observation est essentielle pour mieux cerner l’entreprise au niveau de son organisation interne et des interlocuteurs extérieurs. La culture d’entreprise est aussi un élément très important de son fonctionnement et sera déterminant pour les décisions à venir.
Reprise d’entreprise : la phase d’intégration
Maintenant que vous avez une connaissance plus approfondie de l’organisation interne et de la partie opérationnelle, vous allez vous sentir plus à l’aise. Profitez de la confiance que vous avez gagnée auprès de tous vos interlocuteurs pour asseoir votre rôle de dirigeant.
Appuyez-vous sur des personnes clés dans l’entreprise
Continuer de communiquer en toute transparence sur vos objectifs et les actions que vous envisagez de mener. Repérer les salariés qui ont des compétences uniques dans l’entreprise et ceux qui ont un pouvoir d’influence certain. Vous allez pouvoir vous appuyer sur eux pour mettre en place votre nouvelle stratégie au sein de l’entreprise.
Gagnez en légitimité en tant que repreneur
Face aux questionnements de vos salariés, adoptez une posture d’écoute sans vous laisser déstabiliser. Pour gagner davantage en légitimité, vous allez devoir démontrer des qualités de dirigeants dans plusieurs domaines. Avoir une connaissance technique du secteur est essentiel pour être crédible auprès de l’ensemble de vos nouveaux interlocuteurs même si vous n’avez pas suivi de formation dans ce domaine. Un chef d’entreprise doit aussi démontrer des qualités en management de proximité, une formation pourrait s’avérer utile si vous n’ avez jamais dirigé une équipe. Si vous êtes accompagné du cédant, ne diminuez pas votre position et imposez vos idées dès le départ.
Repreneur d’entreprise : passez à l’action en douceur
Les premières phases vous ont permis de réunir toutes les informations utiles pour la mise en place des premières mesures financières, commerciales ou encore psychologiques. Prendre des décisions dans les 100 premiers jours est une façon de prendre votre place et de montrer que vous êtes entièrement impliqué dans le développement de la société.
Les pôles de dépenses prioritaires
Après avoir cerné les sources de productivité et les éventuels problèmes à régler, vous avez toutes les cartes en main pour commencer à réaliser de nouveaux investissements.
En fonction de l’entreprise et des priorités fixées par le dirigeant, vous allez envisager plusieurs mesures :
le recrutement de commerciaux
l’investissement dans des outils et machines plus efficients
l’amélioration des conditions de travail
Les nouveautés dans le management
Votre rôle est de pérenniser l’entreprise et cela passe par la force vive de l’entreprise : ses salariés. Proposer des formations est une manière douce de mettre en place une nouvelle forme de management sans brusquer les salariés en fonction. Vous pourrez, par la suite, revoir les méthodes de travail ou les outils utilisés, dans le but d’augmenter la productivité.
Les grandes décisions stratégiques
En tant que dirigeant d’une entreprise, vous allez prendre des mesures en faveur des objectifs que vous vous êtes fixés. Lorsque l’on reprend une entreprise avec un historique, on doit trouver le juste milieu entre la continuité des actions qui ont été menées jusqu’à présent et les nouvelles choses que l’on souhaite instaurer.
En fonction de ce que vous avez pu observer à votre arrivée et en accord avec vos ambitions, il faudra décider des investissements prioritaires. L’amélioration des conditions de travail, l’attribution de nouveaux avantages aux employés ou encore la mise à disposition de nouveaux outils seront facteurs de productivité.
Vous avez un projet de reprise d’entreprise ? N’hésitez pas à faire appel à Eric Sinet Conseils, coach en préparation mentale et managériale. Nous vous accompagnons dans la recherche d’une affaire et dans toutes les questions liées à la gestion d’une entreprise.